Петербургская компания «Первый Городской Архив» оказывает полный спектр услуг по архивному делу: от архивной обработки до передачи документов в государственные фонды, от обучения сотрудников до внеофисного хранения.
Именно последняя услуга становится все более популярной, так как компании предпочитают не тратить лишние деньги на аренду помещений и лишние силы на организацию хранения. Намного проще и удобнее передать эти работы подрядчикам.
Мы предложили руководителям компаний, которые уже пользуются услугами ПГА рассказать о том, довольны ли они внеофисным хранением и аргументировать свое мнение.
Удобно и недорого
Виктор Иваненко: «У нас небольшая компания с достаточно мощным документооборотом. Поэтому для меня вопрос внеофисного хранения стоял очень остро: в какой-то момент нас бы просто погребло под завалами бумаг, если бы мы не отправили их в ПГА. Признаюсь честно, главным моим требованием была доступная цена. Повторюсь, бумаг много, так что тратить на них кругленькие суммы я не готов. Я изучил множество компаний в Петербурге, и больше всего мне понравился прайс у ПГА. Пошел к ним. И пока ни разу не пожалел: цены не поднимают уже как минимум два года (сколько я с ними сотрудничаю), работают хорошо, я доволен».
Всегда на связи
Елена Авраменко: «При выборе архивохранилища для меня было важно то, насколько компания готова взаимодействовать с нами. То есть вариант «отдать бумаги и забыть» меня не устраивал, нам время от времени нужны эти документы. В ПГА мне понравилось то, что есть сразу несколько способов работы с тем, что хранится в архиве. Можно приезжать прямо к ним: там достаточно удобные кабинеты (классика: компьютерные столы, кресла, как в офисе), можно заказывать доставку нужных дел, можно попросить отправить копию по факсу или электронной почте. При этом сотрудники делают все быстро, что я очень ценю».
Хорошее расположение
Олег Зильберман: «Я доволен работой ПГА, хотя выбрал их практически случайно. Для меня было важно, чтобы было не слишком дорого и чтобы хранилище находилось неподалеку от нашего офиса. Мы тогда снимали помещение на Лесной, а хранилище находится на Площади Ленина, так что добираться — хоть на машине, хоть на метро — удобно. Офис наш потом переехал, но и сейчас мы остались близко от ПГА, так что мне по-прежнему все нравится. Менять подрядчика не планирую».
Технические навороты
Илья Морев: «Архив ПГА сразил меня с первого взгляда. Я и подумать не мог, что архиво хранилища — это такое современное, напичканное последними техническими примочками место. Оказалось, что у них есть полноценная система климат-контроля, разные виды сигнализаций, а если случится пожар, то бумаги не испортятся, потому что автоматическая система пожаротушения потушит все правильно. Я люблю, когда все делают по уму, поэтому и выбрал для себя ПГА».
